ОРД ВК: инструкция, как пользоваться сервисов без штрафов

ОРД ВК – это оператор, который позволяет передавать данные в ЕРИР без лишних трудностей. Вам нужно зарегистрироваться, создать токен, завести данные о собственном контрагенте – и о других, с которыми вы будете работать. После этого вы сможете создавать креативы для постов и передавать акты каждый месяц.

Регистрация и создание токена

Для начала несколько слов о том, что такое ОРД в рекламе ВКонтакте. С 1 сентября 2022 года для всех, кто размещает рекламные материалы, является обязательным соблюдения закона о рекламе. Если вы не хотите платить штрафы, необходимо передавать нужную информацию в ЕРИР. Делать это самостоятельно необходимости нет, потому что есть специальная площадка ОРД, созданная прямо на базе социальной сети.

Итак, давайте начнём с регистрации в ОРД ВКонтакте. Прежде чем вы сможете воспользоваться этой системой, вам нужно будет создать аккаунт myTarget – это обязательное условие.

Просто перейдите по ссылке https://target.my.com/#, нажмите на кнопку «Войти»,

Далее – «Зарегистрироваться».

Введите данные, которые нужны для создания личного кабинета, примите оферту ОРД ВК о передаче рекламных данных, а потом – запрос на предоставление доступа к рекламной площадке.

Вот и всё, теперь вам доступен вход в ОРД ВК. Для входа вы можете использовать свой аккаунт в myTarget, кроме того, доступны авторизация через ваш профиль в социальной сети или через электронную почту.

Следующий шаг, который обязательно нужно выполнить – создание токена. Он нужен для того, чтобы система могла идентифицировать вашу страницу. Это уникальный код, который есть только у вас.

• Войдите в свой личный кабинет https://ord.vk.com;
• В верхнем правом углу найдите значок шестерёнки;
• Нажмите на него и выберите из выпадающего меню пункт «Токены API»;

• В пустое поле введите название токена API и нажмите на кнопку «Сгенерировать».

Вот и всё – после этого токен появится на экране, вам нужно будет скопировать его и сохранить.

Обратите внимание, что система показывает данные только один раз, если они будут утерянные – необходимо повторно сгенерировать уже новый токен.

Токен как erid – то есть, уникальный номер, который присваивается конкретному креативу будет формироваться автоматически, если реклaмный кабинет настроен правильно. Для этого нам нужно будет заполнить все данные, а об этом ниже! Кроме того, не забывайте, что в старом кабинете VK Таргет нужно будет проставить галочку напротив опции «Отправить данные в VK ОРД».

Создание собственного контрагента

Войти в ОРД ВКонтакте несложно – мы уже это сделали. Сейчас нам необходимо вынести личные данные о владелец рекламного кабинета – то есть, о вас. Это очень важный шаг, который нельзя пропустить.

• Найдите наверху вкладку «Контрагенты»;
• Нажмите на кнопку «Редактирование собственного контрагента».

После этого появится окно с полями, которые необходимо заполнить. Давайте пройдёмся по каждому из них.

1. Название

Здесь, как несложно догадаться, нужно указать юридическое название вашей компании. Если вы – ИП или физическое лицо, достаточно написать ФИО.

Важно: иностранным компаниям нужно ставить галочку в поле «Иностранный контрагент».

2. Роли 

Вам нужно будет выбрать из выпадающего меню один (или несколько) вариант, соответствующий вашей роли.

• Рекламодатель — если вы заказываете рекламу (производите товар или предлагаете услуги, а также что-то продаёте);
• Агентство — если вы являетесь посредником, который создает и размещает рекламу, проводит рекламные кампании;
• Рекламная система — этот вариант нужно выбирать, если вы представляете систему для распространения рекламы в интернете;
• Издатель — если владелец площадки, на которой распространяется реклама (самореклама).

Отметим следующее: варианты «Рекламная система» и «Издатель» предполагают, что вы обязательно добавляете сведения о площадке, владельцем которой являетесь. Это поле вы увидите чуть ниже.

3. Тип

Нужно указать тип контрагента, которым вы являетесь:

• Физическое лицо;
• Юридическое лицо;
• ИП.

4. ИНН и номер телефона

Тут все просто, в личный кабинет ОРД ВК обязательно нужно внести информацию о телефонном номере и ИНН.

После этого не забудьте нажать на кнопку сохранения, чтобы записать все внесённые изменения.

Создание контрагента

Продолжаем разбираться, как пользоваться ОРД ВК. Помимо создания собственного контрагента, вам нужно добавить информацию о физических лицах или компаниях, с которыми вы планируете работать (иными словами, чью рекламу планируете размещать). Давайте вкратце расскажем, что необходимо сделать.

Найдите на сайте ОРД ВК наверху вкладку «Контрагенты», нажмите «Создать контрагента».

Далее всё так же, как и при заполнении собственных данных:

• Введите название, укажите роль и тип;
• Добавьте ссылку на рекламную сеть, если она необходима;
• Внесите информацию о номере телефона и ИНН;
• Нажмите на кнопку «Сохранить».

На официальный сайт ОРД VK обязательно нужно будет добавить информацию о договоре, по которому вы работаете с контрагентами. Находим на верхней панели вкладку «Договоры», жмём на кнопку «Создать…».

Теперь нужно будет заполнить открывшиеся поля.

1. Серийный номер и тип 

Введите номер в соответствии с оригиналом договора, выберите один из типов:

• Оказание услуг;
• Посредничество;
• Дополнительное соглашение (нужно сначала создать родительский договор).

2. Клиент и подрядчик

В качестве подрядчика вам нужно будет указать себя, выбрав собственного контрагента из выпадающего списка (для этого мы создавали его ранее). В качестве клиента – выбрать нужную компанию, которую мы также добавили в систему ранее.

3. Предмет договора

Из меню необходимо выбрать подходящий вариант:

• Представительство;
• Распространение рекламы;
• Организация распространения;
• Посредничество;
• Иное.

Здесь отметим следующее: для типа договора «Посредничество» вы можете заполнить поле «Осуществляемые действия» и указать, какие именно действия предпринимает подрядчик (то есть – вы):

• Распространение рекламы;
• Заключение договоров;
• Коммерческое представительство;
• Иное.

4. Дата заключения и сумма 

Тут все понятно – указываете дату заключения договора, а также сумму договора. При необходимости нужно будет проставить галочки в полях «НДС включён в сумму договора» и «Подрядчик обязуется вести учёт креативов»;

Не забудьте сохранить внесённые изменения!

Передача актов

В этом обзоре мы не будем подробно останавливаться на том, как именно создавать креатива. Лучше поговорим про то, как передавать акты в ОРД ВК блогерам и иным контрагентам. Это очень важная часть работы в системе, потому что по окончании каждого месяца трансляции рекламы с промаркированными креативами, вам нужно будет загрузить данные об актах.

Сейчас подробно расскажем о том, что это значит – отправить данные в ОРД ВК. Чтобы сформировать акт, вам необходимо:

• Найти на верхней панели вкладку «Акты» и выбрать тот, по которому вы работаете;
• Кликнуть по значку «Создать акт»;

• Далее указать номер, дату выставления и сумму;
• При необходимости отметить галочкой параметр «НДС включён в сумму акта»;
• Прописать даты в разделах «Дата начала периода» и «Дата окончания периода» – здесь указывается месяц, по которому создается акт;
• Поставить галочку в поле «Договор с конечным рекламодателем», если вы не являетесь посредником.

Вот такая инструкция по актам ОРД ВК. После заполнения всех полей вам нужно только нажать на кнопку «Сохранить» – акт будет отправлен в ЕРИР автоматически, вам больше беспокоиться ни о чем не придётся.

Последнее, о чем стоит упомянуть – это стоимость ОРД ВК. Хорошая новость в том, что на данный момент вам не нужно переживать о том, сколько стоит доступ к рекламной площадке – любой пользователь может зарегистрироваться абсолютно бесплатно.

Скорее всего, это вопрос времени – возможно, чуть позже появятся платные тарифы ОРД ВК. Сейчас в системе нет многих функций, это связано с тем, что закон ещё прорабатывается, многие алгоритмы пока не понятны. Вероятнее, когда появится больше ясности – будут и платные услуги.

Ну вот и всё: мы подробно рассказали о том, как зарегистрироваться в рекламном кабинете, добавить личные данные, сформировать и передать акт. Ничего сложного – достаточно один раз внимательно изучить информацию, чтобы разобраться, как это работает! Ну а если у вас останутся какие-то вопросы, вы всегда можете обратиться в поддержку социальной сети: просто напишите на support@ord.vk.com.